Demanda por acessibilidade cresce 150%, destacando sua importância em eventos; diretora-executiva da Bop Comunicação Integrada lista estratégias
A inclusão e a acessibilidade tornaram-se pilares fundamentais na organização de eventos corporativos. Segundo dados da consultoria Talento Incluir, houve um aumento de 150% na demanda por serviços de acessibilidade para eventos, evidenciando que a inclusão é uma necessidade fundamental no planejamento de qualquer evento de grande porte.
Além disso, o Brasil conta com 17,3 milhões de pessoas com deficiência, representando 8,4% da população, de acordo com o IBGE (PNAD 2022). Garantir experiências acessíveis e diversas é um compromisso indispensável para eventos mais éticos, acolhedores e estratégicos.
“A acessibilidade não é um diferencial, mas uma obrigação ética e profissional. Nosso objetivo é criar experiências em que todas as pessoas possam participar plenamente, com autonomia e conforto”, afirma Vanessa Chiarelli Schabbel, diretora-executiva da Bop Comunicação Integrada, empresa especializada em eventos corporativos.
Com mais de 15 anos de experiência no setor de eventos, Vanessa lista 5 boas práticas para tornar eventos mais inclusivos e impactantes:
Trabalhe em um planejamento acessível desde o início
A acessibilidade deve ser pensada desde as etapas iniciais da organização de um evento, e não como uma medida corretiva de última hora. Isso inclui desde a escolha do local até a definição dos formatos de conteúdo. “Incluir acessibilidade no planejamento, desde o briefing e da sua concepção, evita improvisos e garante que todos os aspectos do evento estejam preparados para receber bem cada participante”, ressalta a especialista.
Consulte pessoas com deficiência
O planejamento acessível precisa ser realizado em conjunto com pessoas com deficiência, que são as maiores especialistas em suas próprias necessidades. Consultar antes de investir em adaptações é fundamental para evitar soluções mal executadas. “Nada sobre nós sem nós. É essencial ouvir quem vive as barreiras diariamente. Isso evita desperdícios e promove soluções realmente eficazes”, destaca.
Garantir acessibilidade arquitetônica
Rampas adequadas, banheiros acessíveis e sinalização tátil são essenciais para garantir a mobilidade de todos os participantes. “A estrutura física do evento comunica muito sobre a seriedade com que a inclusão está sendo tratada. Sem acessibilidade arquitetônica, o evento já começa excluindo”, alerta.
Implementar recursos de comunicação inclusiva
Intérpretes de Libras, audiodescrição e legendas são indispensáveis para que todos possam compreender e participar plenamente das atividades. “A comunicação precisa alcançar a todos, não apenas quem ouve ou enxerga. Quando falamos de inclusão, precisamos garantir acesso à informação em múltiplos formatos”, reforça.
Treinar as equipes de apoio
As equipes devem ser treinadas para atender a todos com respeito e preparo, garantindo uma experiência acolhedora para todos os participantes. “Mais do que infraestrutura, inclusão se faz com atitude. O preparo da equipe é o que transforma um evento acessível em um evento realmente acolhedor”, completa.
“Investir em acessibilidade, além de ser uma exigência legal, gera um impacto positivo na percepção pública. Quando as marcas criam eventos verdadeiramente inclusivos, demonstram um compromisso real com a diversidade e ganham a confiança do público, refletindo positivamente nos resultados de negócios” finaliza Vanessa.
